100% Veilig winkelen
Koop veilig, voorkom ticketfraude! Echte racetickets en hospitalitypakketten zijn alléén verkrijgbaar via Formula1.com, erkende F1®-racepromotors en/of aangewezen agenten. Blijf alert voor frauduleuze websites, verdachte e-mails, sms'jes en advertenties op sociale media.
Twijfel je over een aanbieder? Check onze FAQ's en leer hoe je de belangrijkste waarschuwingssignalen herkent bij de aanschaf van reguliere en Paddock Club™ tickets.
De volgende definities zijn van toepassing, tenzij de context anders vereist:
“Kampioenschap 2027” betekent het 2027 FIA Formula 1 World Championship™;
“Kampioenschap 2028” betekent het 2028 FIA Formula 1 World Championship™;
“Boekingsformulier” betekent een aanvraag voor Tickets op een standaard FOHES-aanvraagformulier (of op een ander document dat van tijd tot tijd aanvaardbaar is voor FOHES) dat beschikbaar is op een webpagina die FOHES van tijd tot tijd aan de Klant bekendmaakt;
“Cateraar” betekent elke persoon of organisatie die door FOHES is aangesteld of goedgekeurd om catering, eten en drinken te verzorgen voor de Faciliteit met betrekking tot het Evenement;
“Kampioenschap” betekent het FIA Formula 1 World Championship™;
“Circuit” betekent een circuit waar het Evenement wordt gehouden, met inbegrip van alle terreinen, gebouwen, constructies, faciliteiten, diensten en inrichting binnen dit circuit;
“Klant” betekent de partij die wordt vermeld op de Orderbevestiging (of een andere persoon of organisatie die voor die partij in de plaats treedt met de schriftelijke toestemming van FOHES) en omvat, voor zover de context dit vereist, elke werknemer, vertegenwoordiger, agent of aannemer die namens de Klant optreedt;
“Evenement” betekent de relevante ronde van het Kampioenschap 2027 of een onderdeel daarvan (met inbegrip van dagen waarop vrije trainingen, kwalificaties en support races plaatsvinden) waar de Paddock Club door FOHES wordt geëxploiteerd en waarop het Ticket betrekking heeft (waaronder, voor alle duidelijkheid, de Miami Grand Prix, de Singapore Grand Prix, de Las Vegas Grand Prix en de Australian Grand Prix niet zijn begrepen);
“Evenementperiode” betekent de Openingstijden waarvan FOHES de Klant meedeelt dat de Faciliteit geopend en beschikbaar is voor de Klant op de vrijdag, zaterdag en zondag van het Evenement;
“Faciliteit” betekent het gebied dat door FOHES aan de Klant is meegedeeld als de ruimte waarin Formula 1 Paddock Club™-gastvrijheid wordt geboden (met inbegrip van elk gebied waar een Tour met Beperkte Toegang plaatsvindt en elke Paddock Club™-parkeerplaats) op het Evenement;
“Faciliteitsreglement” heeft de betekenis die daaraan wordt gegeven in clausule 9.3(b);
“FIA” betekent de Fédération Internationale de l'Automobile, place de la Concorde 8, 75008 Parijs, Frankrijk of een ander adres van waaruit zij van tijd tot tijd opereert, of elke werknemer, vertegenwoordiger, agent of aannemer die namens de FIA optreedt;
“FOHES” betekent Formula One Hospitality and Event Services Limited (bedrijfsnummer 08445563), gevestigd te No. 2 St James’s Market, Londen, Engeland, SW1Y 4AH of een ander adres dat zij van tijd tot tijd hanteert;
“Formula 1-ondernemingen” betekent FOHES, FOWC en hun gelieerde ondernemingen, elk een “Formula 1-onderneming”;
“FOWC” betekent Formula One World Championship Limited (bedrijfsnummer 04174493), gevestigd te No. 2 St James’s Market, Londen, Engeland, SW1Y 4AH of een ander adres dat zij van tijd tot tijd hanteert, en/of omvat, voor zover de context dit vereist, Formula One Management Limited (bedrijfsnummer 01545332), gevestigd te No. 2 St James’s Market, Londen, Engeland, SW1Y 4AH (“FOM”), een directe dochteronderneming van FOWC;
“Openingstijden” betekent de uren op de relevante dag van het Evenement gedurende welke de Faciliteit geopend is voor de Klant, zoals van tijd tot tijd meegedeeld door FOHES;
“Orderbevestiging” betekent een schriftelijke bevestiging van FOHES aan de Klant dat het Boekingsformulier is ontvangen en geaccepteerd;
“Paddock Club™-parkeerplaats” betekent een gereserveerde parkeerruimte die door FOHES aan de Klant is meegedeeld op het Evenement voor gebruik door Klanten die in het bezit zijn van Paddock Club™-parkeertickets;
“Paddock Club™-parkeerticket(s)” betekent een parkeerticket of -sticker uitgegeven aan een Klant door FOHES dat toestemming geeft om te parkeren op een Paddock Club™-parkeerplaats;
“Tour met Beperkte Toegang” heeft de betekenis die daaraan wordt gegeven in clausule 4.3(a);
“Algemene Voorwaarden” betekent deze standaard algemene voorwaarden van Formula 1 Paddock Club™, met inbegrip van het Privacybeleid zoals uiteengezet in clausule 21;
“Driedagenelement-ticket(s)” betekent een Ticket dat geldig is voor de Openingstijden op de vrijdag, zaterdag en zondag van het Evenement;
“Ticketbedrag” betekent het bedrag dat FOHES heeft ontvangen voor een Ticket;
“Ticket(s)” betekent een ticket, voucher of andere vorm van pas uitgegeven door FOHES die toegang verleent tot de Faciliteit gedurende de Evenementperiode;
“Tickethouder” betekent een persoon die een Ticket voor de Faciliteit gebruikt;
“Ticketprijs” betekent de prijs die door FOHES is meegedeeld en bevestigd als verschuldigd door de Klant voor een Ticket (met inbegrip van alle toepasselijke belastingen (waaronder maar niet beperkt tot omzetbelasting, belasting over de toegevoegde waarde en soortgelijke belastingen), maar exclusief behandelings-, verwerkings- of leveringskosten of porto- of koerierskosten); en
“Totale Vergoeding” betekent het bedrag dat uit hoofde van deze Algemene Voorwaarden door de Klant aan FOHES verschuldigd is, zijnde de Ticketprijs en eventuele behandelings-, verwerkings- of leveringskosten of porto- of koerierskosten.
(a) Kopteksten dienen slechts ter verduidelijking en zijn niet van invloed op de interpretatie van deze Algemene Voorwaarden.
(b) Het enkelvoud omvat het meervoud en vice versa.
(c) Een verwijzing naar gedragingen omvat, zonder beperking, een nalaten, verklaring of toezegging, ongeacht of deze schriftelijk is gedaan.
(d) Indien twee of meer partijen als Klant worden genoemd, verleent een verwijzing naar een recht of verplichting van de Klant dat recht aan hen of legt het die verplichting op hen, naar gelang het geval, hoofdelijk en gezamenlijk.
(e) In het geval van een aangelegenheid waarvan wordt vermeld dat deze onderworpen is aan de goedkeuring, overeenstemming of toestemming van een persoon, of met betrekking tot welke een persoon een recht voorbehoudt, geldt, behoudens voor zover anders vermeld, dat deze goedkeuring, overeenstemming of toestemming door die persoon kan worden verleend of onthouden of dat die persoon een dergelijk recht kan voorbehouden naar eigen goeddunken, en de woorden “goedkeuren”, “goedkeuring”, “overeenkomen”, “overeenkomst”, “toestemming” en “behoudt zich het recht voor” overeenkomstig worden uitgelegd.
(a) Indien de Klant een Ticket heeft gekocht (of hierin is voorzien) voor een andere persoon, dient de Klant deze Algemene Voorwaarden en eventueel toepasselijke Faciliteitsreglementen onder de aandacht van dergelijke andere Tickethouders te brengen. De Klant dient ervoor te zorgen dat elke Tickethouder deze Algemene Voorwaarden en het Faciliteitsreglement naleeft. Indien de Klant, of een dergelijke Tickethouder, nalaat deze Algemene Voorwaarden of het Faciliteitsreglement na te leven, kan de Klant of de Tickethouder (naar gelang het geval) de toegang tot de Faciliteit worden geweigerd of uit de Faciliteit en/of het Circuit worden verwijderd zonder restitutie of compensatie. Indien er een conflict of ambiguïteit bestaat tussen deze Algemene Voorwaarden en het Faciliteitsreglement, prevaleren deze Algemene Voorwaarden.
(b) Deze Algemene Voorwaarden, elk Boekingsformulier, elke Orderbevestiging, eventuele toepasselijke verkoopvoorwaarden en het Faciliteitsreglement vormen de gehele overeenkomst tussen FOHES en de Klant of de Tickethouder (naar gelang het geval) voor de aankoop en/of het gebruik door de Klant of de Tickethouder van een of meer Tickets en worden geacht te zijn aanvaard door de Klant wanneer de Klant een Boekingsformulier indient bij FOHES, en door de Tickethouder wanneer de Tickethouder de Faciliteit betreedt en/of een Ticket gebruikt.
(c) Door de Faciliteit te betreden en/of het Ticket te gebruiken, erkent en aanvaardt elke Tickethouder dat hij of zij deze Algemene Voorwaarden en het Faciliteitsreglement heeft gelezen en begrepen en stemt hij of zij ermee in zich te houden aan deze Algemene Voorwaarden en het Faciliteitsreglement (met inbegrip van alle verplichtingen die op grond van deze Algemene Voorwaarden en het Faciliteitsreglement aan de Klant worden opgelegd).
(a) Onverminderd hetgeen elders in deze Algemene Voorwaarden is bepaald, behoudt FOHES zich het recht voor om te bepalen of verzoeken op een Boekingsformulier (of anderszins) voor Tickets worden geaccepteerd.
(b) Alle Tickets worden verkocht of verstrekt onder voorbehoud van beschikbaarheid en met inachtneming van deze Algemene Voorwaarden, eventuele verkoopvoorwaarden en het Faciliteitsreglement.
(c) FOHES behoudt zich het recht voor om elke persoon de toegang tot de Faciliteit te weigeren (of daaruit te verwijderen): (i) die deze Algemene Voorwaarden en het Faciliteitsreglement niet naleeft; of (ii) die in het bezit is van een Ticket dat is verkocht of gebruikt anders dan in overeenstemming met deze Algemene Voorwaarden en het Faciliteitsreglement.
(a) Alle Tickets moeten rechtstreeks worden gekocht of verkregen bij FOHES, haar gelieerde ondernemingen of haar aangewezenen, of via een door FOHES geautoriseerde officiële Ticketaanbieder. Elke poging om een Ticket te tonen dat is gekocht, verkregen of overgenomen van een niet-geautoriseerde verkoper kan leiden tot weigering van de toegang tot de Faciliteit en het Evenement.
(a) De Klant dient de Totale Vergoeding aan FOHES te betalen op of vóór de datum(s) die FOHES aan de Klant meedeelt op de Orderbevestiging en/of op de relevante factuur en, indien vereist door FOHES in het geval van grote boekingen of boekingen voor privé- of gedeelde suites, een niet-restitueerbare aanbetaling van 25% van de Totale Vergoeding (“Aanbetaling”) te voldoen op de datum die FOHES aan de Klant adviseert, waarbij de termijn fataal is.
(b) Er worden geen inhoudingen ter zake van belastingen gedaan op betalingen die door de Klant aan FOHES worden gedaan op grond van deze Algemene Voorwaarden, tenzij dit wettelijk verplicht is. Indien inhouding van belastingen op grond van de wet verplicht is op bedragen die uit hoofde van deze Algemene Voorwaarden door of namens de Klant aan FOHES zijn of worden betaald, verbindt de Klant zich ertoe onverwijld een zodanig aanvullend bedrag aan FOHES te betalen dat FOHES, na het toepassen van die inhouding of aftrek, in dezelfde positie verkeert als waarin zij zou hebben verkeerd indien er geen verplichting tot inhouding of aftrek zou hebben bestaan.
(a) Het is de verantwoordelijkheid van de Klant om elk Boekingsformulier en de Orderbevestiging te controleren en FOHES zo snel mogelijk op de hoogte te stellen van eventuele fouten daarin. FOHES is niet aansprakelijk jegens de Klant in het geval van een fout op een Boekingsformulier en is niet verplicht om een Ticket dat een fout bevat die voortvloeit uit het desbetreffende Boekingsformulier terug te betalen of te vervangen.
(b) Het is de verantwoordelijkheid van de Klant om FOHES onverwijld te informeren over elke wijziging in het contact-/factuuradres, telefoonnummer, e-mailadres en elke andere informatie die de Klant op het Boekingsformulier heeft verstrekt op het moment van boeking van de Tickets.
(c) FOHES is niet verplicht om Tickets af te geven of andere voordelen met betrekking tot de Faciliteit te verlenen totdat FOHES het Boekingsformulier heeft goedgekeurd en, indien van toepassing, de Totale Vergoeding (en/of, indien relevant, de Aanbetaling) uiterlijk op de door FOHES aangegeven datum in ontvangen fondsen heeft ontvangen, waarbij de termijn in dit verband fataal is. Indien slechts een gedeeltelijke betaling van de Totale Vergoeding door FOHES is ontvangen, kan FOHES (naar eigen goeddunken) de Klant dat aantal Tickets verstrekken dat overeenkomt met het naar verhouding ontvangen deel van de Totale Vergoeding. De Klant stemt ermee in dat, ongeacht de levering van minder Tickets, de Klant aansprakelijk blijft jegens FOHES voor het restant van de Totale Vergoeding.
(d) (Uitsluitend van toepassing indien de Klant het Ticket rechtstreeks bij FOHES koopt). Met inachtneming van deze Algemene Voorwaarden en de goedkeuring door FOHES van het Boekingsformulier, stemt FOHES ermee in om aan de Klant het aantal Tickets af te geven waarvoor de volledige betaling van de Totale Vergoeding is ontvangen. In het geval dat FOHES de Klant meedeelt dat zij niet in staat is (of dat er onvoldoende ruimte of beschikbaarheid is) om de Klant te voorzien van het aantal Tickets waarvoor betaling van de Totale Vergoeding is gedaan, zal FOHES, binnen 60 dagen nadat FOHES de Klant hiervan in kennis heeft gesteld, aan de Klant een bedrag terugbetalen dat gelijk is aan de door de Klant betaalde Ticketprijs voor dat aantal Tickets dat FOHES niet verstrekt, en heeft FOHES geen verdere aansprakelijkheid of verplichting jegens de Klant met betrekking tot dergelijke Tickets.
(e) Tickets worden uitsluitend als Driedagenelement-tickets verkocht.
FOHES behoudt zich het recht voor om de locatie aan te wijzen en de Klant daarvan op de hoogte te stellen waar (en wanneer) de Klant Tickets kan ophalen waarvoor FOHES het Boekingsformulier heeft goedgekeurd en, indien van toepassing, de volledige betaling door FOHES is ontvangen.
Aanvullende verzoeken voor Tickets tijdens het Evenement kunnen door FOHES worden geaccepteerd (naar haar eigen goeddunken) en met inachtneming van de voorwaarden die FOHES kan adviseren, waaronder directe betaling in een vorm en via een betalingsprocedure die FOHES kan adviseren.
(a) FOHES kan (naar eigen goeddunken) weigeren Boekingsformulieren te accepteren en/of Ticketbestellingen annuleren (ongeacht of de Klant een Orderbevestiging heeft ontvangen): (i) van eenieder van wie zij vermoedt dat deze van plan is een Ticket te koop aan te bieden of in strijd met deze Algemene Voorwaarden te handelen, en/of (ii) van eenieder die eerder is verwijderd uit of de toegang is geweigerd tot een Faciliteit op een Evenement, en/of (iii) indien zij reputatiezorgen heeft over de Klant en/of Tickethouder.
(b) Met inachtneming van clausule 11.2 worden geen restituties verleend in het geval van annulering of uitstel van een deel van of het gehele Evenement, tenzij anders overeengekomen door FOHES.
(c) Zodra het Boekingsformulier is ingediend, is geen ruiling of annulering van een Ticket toegestaan, behalve zoals van tijd tot tijd geautoriseerd door FOHES.
(a) Behoudens het bepaalde in clausule 4.1(b) zijn geen wijzigingen of toevoegingen aan de Faciliteit of enig gebruik van de Faciliteit door een Klant anders dan het door deze Algemene Voorwaarden toegestane gebruik toegestaan zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van FOHES.
(b) Waar het de Klant is toegestaan gebruik te maken van een toegewezen ruimte binnen de Faciliteit (zoals bepaald door FOHES), mag de Klant op eigen kosten de binnenzijde van deze toegewezen ruimte decoreren of inrichten, mits:
(1) geen getoonde artikelen (inclusief belettering/borden) zichtbaar zijn van buiten deze gereserveerde ruimte, tenzij de Klant de voorafgaande schriftelijke toestemming van FOHES heeft verkregen; en
(2) de Klant ervoor zorgt dat alle verwijzingen naar de naam van het Evenement (of naar een andere ronde van het Kampioenschap) die verschijnen in of op materialen die zich binnen de Faciliteit bevinden (of daarvandaan toegankelijk zijn) correct verwijzen naar de volledige en officiële naam van het Evenement (of de volledige en officiële naam van een andere ronde van het Kampioenschap, naar gelang het geval) en vooraf schriftelijk zijn goedgekeurd door FOHES.
(c) Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen tussen de Klant en FOHES, is de Klant volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het vervoer van alle decoratie-/inrichtingsmaterialen en andere eigendommen die aan hem toebehoren en voor alle schade die binnen de Faciliteit wordt veroorzaakt door dergelijke materialen of eigendommen.
(d) De Klant is aansprakelijk voor en stemt er hierbij mee in FOHES te vrijwaren en schadeloos te stellen voor en tegen elke claim, elk verlies (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, indirect verlies, gevolgschade of winstderving), schade, kosten of uitgaven (hetzij uit onrechtmatige daad, overeenkomst of anderszins) voortvloeiend uit of verband houdend met het transport, de installatie, de opbouw, de tentoonstelling, het gebruik, de bewaring, de demontage of de verwijdering van dergelijke materialen en eigendommen. De Klant is aansprakelijk voor en dient FOHES te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle kosten en uitgaven op welke wijze dan ook gemaakt met betrekking tot wijzigingen of toevoegingen die door of namens hem zijn aangebracht.
(e) Behoudens met de voorafgaande schriftelijke toestemming van FOHES of zoals anders bepaald in clausule 4.1(c), mag de Klant geen reclame- of promotieactiviteiten ontplooien in de Faciliteit of op het Circuit, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het tonen van bedrijfsaanduidingen of bedrijfsidentificatie binnen of buiten de Faciliteit.
(f) Het kopen van koopwaar van niet-geautoriseerde verkopers is ten strengste verboden. Geen goederen (met inbegrip van lectuur) van welke aard dan ook mogen gratis worden aangeboden, te koop worden aangeboden of in enige vorm van beloning worden verstrekt door een persoon binnen de Faciliteit of het Circuit, behalve met de voorafgaande schriftelijke toestemming van FOHES.
(a) FOHES behoudt zich het recht voor om de aard en locatie van de Faciliteit en eventuele gereserveerde ruimtes binnen de Faciliteit in alle opzichten te bepalen, met inbegrip van, zonder beperking, of (en zo ja, onder welke voorwaarden) FOHES tribuneplaatsen verstrekt en, indien tribuneplaatsen door FOHES (naar haar eigen goeddunken) worden verstrekt, het type en de positie van de aldus verstrekte tribuneplaatsen.
(b) Tijdens het verblijf in de Faciliteit of op het Circuit dient de Klant zich te houden aan de aangewezen gebieden zoals aangegeven door FOHES (handelend via haar gemachtigden of anderszins) of de organisator van het Evenement. Het belemmeren van gangpaden, toegangswegen, uitgangen, ingangen of trappenhuizen, het samenkomen in niet-aangewezen gebieden of het zoeken van toegang tot tribunes, zitplaatsen of gebieden waarvoor de Klant geen ticket bezit, is ten strengste verboden.
(a) Afhankelijk van de beschikbaarheid kan FOHES (handelend naar eigen goeddunken) de Klant toestaan deel te nemen aan een rondleiding met gids door bepaalde beperkt toegankelijke delen van het Circuit gedurende de Evenementperiode (“Tours met Beperkte Toegang”), waarvan de beschikbaarheid door FOHES van tijd tot tijd aan de Klant wordt meegedeeld.
(b) FOHES behoudt zich het recht voor om op elk moment te eisen dat elke Klant die wenst deel te nemen aan een Tour met Beperkte Toegang een afstand van aansprakelijkheid ondertekent als voorwaarde voor het verlenen van toegang tot de Tour met Beperkte Toegang.
5.1 Het is de Klant niet toegestaan om, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van FOHES, voor enig reclame-, promotioneel of commercieel doel (met inbegrip van maar niet beperkt tot een prijs, competitie, wedstrijd, loterij, veiling, premium, weggeefactie of sweepstake) in welke media dan ook gebruik te maken van: 1) Tickets; 2) de naam van FOHES of een Formula 1-onderneming; 3) de naam van het Evenement; 4) de naam van een andere ronde van het Kampioenschap (of een afkorting of vertaling daarvan); 5) elke F1- of Formula 1-naam of -logo (met inbegrip van maar niet beperkt tot de “Formula 1 Paddock Club™” of de “Paddock Club™”-naam of het logo) (of een afkorting of vertaling daarvan); of 6) de Faciliteit.
5.2 Het is de Klant niet toegestaan om, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van FOHES, een Ticket te verpakken of te bundelen met enige andere gastvrijheid, incentive, pakket, beloning, voordeel, product of aanbod van welke aard dan ook.
5.3 Het is de Klant niet toegestaan om, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van FOHES, enige handeling te verrichten die de indruk wekt of kan wekken dat: 1) zij of haar activiteiten verbonden zijn met of worden ondersteund door de Formula 1 Paddock Club™ of FOHES en haar gelieerde ondernemingen; of 2) zij een hoofdsponsor is van, of leverancier is aan, of op enigerlei wijze geassocieerd, gelieerd of verbonden is met het Kampioenschap, het Evenement, de Faciliteit of een Formula 1-onderneming.
6.1 Het is de Klant niet toegestaan om rechten, voordelen of verplichtingen die in deze Algemene Voorwaarden zijn vervat te verkopen, te koop aan te bieden, door te verkopen, te ruilen tegen een vergoeding, beloning of andere waardevolle tegenprestatie, over te dragen, onder te verhuren, te bezwaren, te licentiëren, onder te licentiëren, te vervreemden of anderszins te verhandelen, noch om Ticket(s) aan een derde te verkopen of te koop aan te bieden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van FOHES, welke toestemming voorwaarden kan bevatten die FOHES geschikt acht.
7.1 Het is de Klant niet toegestaan om de uitdrukkingen “Formula 1™”, “Formula 1®”, “F1®”, “FIA Formula 1 World Championship™”, “Formula 1 Paddock Club™”, “Paddock Club™” of enig handelsmerk (gedeponeerd of niet-gedeponeerd) of logo('s) die daarop betrekking hebben, of enig ander intellectueel eigendomsrecht dat toebehoort aan FOHES, aan FOHES gelieerde ondernemingen of aan een derde te gebruiken, behalve met de voorafgaande schriftelijke toestemming van FOHES, FOWC, FOM of de desbetreffende eigenaar of licentiehouder van een dergelijk handelsmerk of ander intellectueel eigendomsrecht.
7.2 Eigendom, bezit of gebruik van een Ticket verleent geen enkel recht (stilzwijgend of anderszins) aan de Klant om symbolen, handelsmerken, logo's en/of intellectuele eigendommen die op het Ticket verschijnen te gebruiken, te wijzigen, te kopiëren of anderszins te verhandelen.
7.3 Het is de Klant niet toegestaan om de naam van het Evenement (of de naam van een andere ronde van het Kampioenschap) of een onderdeel daarvan (noch een afkorting of vertaling daarvan), noch een logo of grafisch ontwerp dat daarop betrekking heeft, te gebruiken voor commerciële doeleinden van welke aard dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van FOHES.
8.1 FOHES heeft het exclusieve recht om de verzorging van alle catering, eten en drinken voor de Faciliteit te regelen of te autoriseren en kan de Cateraar en dergelijke andere personen aanstellen als zij (naar haar eigen goeddunken) geschikt acht om deze catering, eten en drinken (of een deel daarvan) te verzorgen.
8.2 Het is Klanten toegestaan om eten en dranken te nuttigen die gratis door de Cateraar in de Faciliteit worden verstrekt, maar het is niet toegestaan om eten of dranken van welke aard dan ook mee te nemen naar de Faciliteit zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van FOHES.
(a) Een geldig Ticket (en indien vereist, een geldig identiteitsbewijs met foto en/of bewijs van leeftijd) moet worden getoond om de Faciliteit te betreden en moet gedurende de gehele Evenementperiode door de Tickethouder worden bewaard. Het verwijderen van een onderdeel van het Ticket, het wijzigen of beschadigen daarvan kan het Ticket ongeldig maken en elke houder van een gewijzigd of beschadigd Ticket kan de toegang tot de Faciliteit worden geweigerd zonder enige aansprakelijkheid van de zijde van FOHES, haar gelieerde ondernemingen of haar aangewezenen. Verloren, vergeten, gestolen, beschadigde, vervalste, vernietigde, onleesbare of onvolledige Tickets worden niet gerestitueerd of vervangen zonder toestemming van FOHES.
(b) FOHES behoudt zich het recht voor om toewijzingen van zitplaatsen, suites of ruimtes (indien van toepassing) te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. De Klant krijgt geen gegarandeerd ononderbroken en/of vrij zicht op het Evenement vanaf de verstrekte zitplaats, suite of ruimte, noch wordt enige verklaring of garantie gegeven met betrekking tot de kwaliteit, inhoud of duur van het Evenement.
(c) De Klant mag de Faciliteit gedurende de Evenementperiode alleen opnieuw betreden naar goeddunken van FOHES. FOHES behoudt zich het recht voor om de hernieuwde toegang of uitloopkaarten van welke aard dan ook tot de Faciliteit te beperken.
(d) Alles in het werk zal worden gesteld om laatkomers toe te laten tot de Faciliteit, maar verlate toegang tot de Faciliteit vindt uitsluitend plaats naar eigen goeddunken van FOHES.
(e) Geen toegang of hernieuwde toegang tot de Faciliteit of het Circuit is toegestaan na afloop van de Evenementperiode.
Klanten dienen te voldoen aan alle veiligheidsmaatregelen en bij de ingang van en binnen de Faciliteit en het Circuit te allen tijde het juiste Ticket op een duidelijke en zichtbare wijze te tonen (en op verzoek van FOHES een bijbehorend polsbandje te dragen op het Evenement) bij binnenkomst en tijdens het verblijf binnen de Faciliteit en in elk gedeelte van het Circuit waar het Ticket toegang toe verleent. FOHES en/of haar vertegenwoordigers behouden zich het recht voor om de toegang tot de Faciliteit te weigeren aan elke Klant of andere persoon die niet voldoet aan de veiligheidsmaatregelen of die dit Ticket niet toont en/of dit polsbandje niet draagt. FOHES en de Cateraar behouden zich elk het recht voor om service te weigeren aan een persoon die dit Ticket niet toont en/of dit polsbandje niet draagt binnen de Faciliteit.
De Klant dient zich te houden aan:
(a) alle veiligheidsregelingen, aanwijzingen of kennisgevingen die worden getoond of gegeven door functionarissen, werknemers of agenten van of personen die gemachtigd zijn door de FIA, FOWC, FOM, FOHES of de organisator van het Evenement, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, kennisgevingen, aanwijzingen of andere vereisten (inclusief veiligheidscontroles) met betrekking tot toegang en veiligheid op het Evenement en in de Faciliteit, medische aangelegenheden, evacuatieprocedures of het gedrag van de Klant(en) op het Evenement of in de Faciliteit; en
(b) 1) de verkoopvoorwaarden die aan het Ticket zijn verbonden; 2) de toegangsvoorwaarden die worden getoond bij de ingangen van de Faciliteit en het Circuit (of elders op het Circuit); en 3) eventuele aanvullende veiligheids-, openbare orde- en veiligheidsvoorwaarden voor toegang tot de Faciliteit of het Circuit die van tijd tot tijd door de exploitant van de Faciliteit of de organisator van het Evenement kunnen worden uitgegeven ((2) en (3) tezamen het “Faciliteitsreglement”); en alle wetten, regelgeving of vereisten van autoriteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de FIA, FOWC, FOM, Formula One Marketing Limited (“FOML”), F1 Academy Limited (“FAL”), en de organisator van het Evenement) die jurisdictie hebben over de activiteiten van FOHES, het Evenement en/of het gebruik of de bezetting van de Faciliteit.
(a) Elke Klant die jonger is dan 18 jaar moet te allen tijde worden begeleid en onder toezicht staan van een volwassen Tickethouder, die de volledige verantwoordelijkheid op zich neemt voor een dergelijke Klant jonger dan 18 jaar. Elke persoon die toegang zoekt tot de Faciliteit gedurende het Evenement moet beschikken over een eigen Ticket, ongeacht de leeftijd, met uitzondering van baby's die gedragen worden.
(b) Kinderen jonger dan zeven jaar worden alleen toegelaten tot de Faciliteit indien de ouder/voogd van deze kinderen een bereidheidsverklaring ondertekent (in de door FOHES verstrekte vorm) om de Formula 1-ondernemingen te vrijwaren ter zake van elke aansprakelijkheid die voortvloeit uit hun beslissing om deze kinderen mee te nemen naar de Faciliteit en het Evenement. Deze brief kan voorafgaand aan het Evenement worden verkregen door een e-mail te sturen naar hospitality@f1.com of kan anderszins worden verkregen bij de toegang van de Tickethouder tot de Faciliteit.
De Klant erkent en aanvaardt dat:
(a) autosport, het Evenement en bepaalde daarmee samenhangende activiteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, support races en ondersteunende evenementen en activiteiten) gevaarlijk zijn en dat er een persoonlijk risico verbonden kan zijn aan het bijwonen van de Faciliteit en het Evenement en dat het bijwonen door een Klant derhalve geheel op eigen risico is;
(b) de Klant, voor zover toegestaan door de wet, hierbij:
(1) de FIA, bevoegde sportbonden, FOHES, FOWC, FOM, FOML, FAL, Formula One Licensing B.V., Formula Motorsport Limited, Formula One Asset Management Limited en al hun gelieerde ondernemingen, de sportorganisator, de relevante nationale sportautoriteit, de organisator van het Evenement en alle andere personen of organisaties die betrokken zijn bij de organisatie, het verloop en de promotie van de Faciliteit of het Evenement (inclusief officials, marshals, reddings- en medisch personeel), de deelnemers en coureurs (waaronder, voor zover relevant, alle directeuren, functionarissen, werknemers, agenten, aannemers en gelieerde ondernemingen) (de “Gevrijwaarde Partijen”) uitsluit, ontslaat en voor altijd vrijwaart van alle aansprakelijkheid voor claims, verlies (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, indirect verlies, gevolgschade of winstderving), schade, letsel, kosten of uitgaven, hetzij uit hoofde van onrechtmatige daad, overeenkomst of anderszins voortvloeiend uit of verband houdend met het Evenement of de Faciliteit, met inbegrip van maar niet beperkt tot het optreden van brand of diefstal; en
(2) elk van de Gevrijwaarde Partijen vrijwaart en schadeloos stelt en ermee instemt elk van hen te blijven vrijwaren en schadeloos te stellen tegen alle claims, verlies (met inbegrip van indirect verlies, gevolgschade of winstderving), schade, kosten of uitgaven ingesteld door, of voortvloeiend uit een handelen of nalaten van de Klant, met dien verstande dat niets in deze clausule 9.5 of deze Algemene Voorwaarden de aansprakelijkheid beperkt of uitsluit voor: (A) dood of persoonlijk letsel voortvloeiend uit de nalatigheid van een van de Gevrijwaarde Partijen; of (B) schade ontstaan door fraude of een misleidende voorstelling van zaken, een strafbaar feit of schending van een wettelijke plicht door een van de Gevrijwaarde Partijen;
(c) onverminderd clausule 9.5(d) of (e), is het een voorwaarde voor toegang tot het Evenement en de Faciliteit dat elke Klant ermee instemt dat:
(1) niet-tegenstaande clausule 9.5(c)(2), geen enkele Klant enige vorm van geluidsopname of audio-, visuele of audiovisuele beelden (“Opname”), met inbegrip van fotografische beelden en stilstaande beelden die zijn afgeleid van of kunnen worden afgeleid van een Opname (“Afbeelding”), zal maken, creëren, opslaan, opnemen of verzenden, noch informatie of andere gegevens, met inbegrip van officiële timing, resultaten, prestaties, telemetrie-, weer- of racestuurgegevens (“Gegevens”) van, op of met betrekking tot de Faciliteit of het Evenement zal opslaan, opnemen of verzenden voor enige vorm van openbare reclame, vertoning, commercieel gewin of enig ander commercieel doel;
(2) FOHES zich het recht voorbehoudt om niet toe te staan dat persoonlijke elektronische apparaten (met inbegrip van maar niet beperkt tot fotocamera's, mobiele telefoons en andere persoonlijke communicatieapparaten) worden meegenomen naar of gebruikt in of binnen de Faciliteit en indien FOHES dergelijke persoonlijke elektronische apparaten binnen de Faciliteit toestaat, elke Opname, Gegevens of Afbeelding van, op of met betrekking tot de Faciliteit of het Evenement die daarop is opgenomen, opgeslagen en/of gemaakt uitsluitend mag worden gebruikt voor persoonlijke, privé- en niet-commerciële doeleinden (waaronder niet is begrepen het gebruik op sociale media);
(3) geen enkele Klant een Ticket of een Opname, Gegevens of Afbeelding van, op of met betrekking tot de Faciliteit of het Evenement zal gebruiken of zich op een wijze zal gedragen die: (i) waarschijnlijk een Formula 1-onderneming, de FIA, het Kampioenschap (of een van haar officials en deelnemers) in het discrediet brengt; (ii) lasterlijk is voor een persoon of organisatie; (iii) op enigerlei wijze aanstootgevend is; of (iv) in strijd is met toepasselijke wetgeving;
(4) FOHES zich het recht voorbehoudt om elke Opname, Afbeelding of Gegevens die in strijd is met deze Algemene Voorwaarden of het Faciliteitsreglement te confisceren of te vernietigen, evenals elk apparaat waarop of van waaruit een dergelijke Opname, Afbeelding of Gegevens is gemaakt, opgeslagen, opgenomen of verzonden, zonder enige aansprakelijkheid jegens de Klant of eigenaar of houder van dit apparaat;
(5) op verzoek van FOHES, FOWC of FOM, de Klant het auteursrecht en alle andere intellectuele eigendomsrechten op elke Afbeelding of Opname op, van of met betrekking tot de Faciliteit of het Evenement die door de Klant is gemaakt en/of opgenomen, schriftelijk zal overdragen aan FOWC; en
(d) door een Ticket te kopen of te gebruiken en/of door de Faciliteit te betreden of het Evenement bij te wonen, geeft elke Klant:
(1) toestemming voor het gebruik door FOHES, FOML, FOWC, FOM (en door een door FOHES, FOML, FOWC of FOM goedgekeurde derde) ten behoeve van of in verband met elke publicatie, tentoonstelling of uitzending (met inbegrip van reclame- of promotieliteratuur, campagne of materiaal) in welke media dan ook wereldwijd (voor altijd en op royaltyvrije basis) en goedgekeurd door FOHES of FOWC, van een stilstaand of bewegend beeld of audio- of visuele opname gemaakt op het Evenement of in de Faciliteit, waar een dergelijk beeld of opname een afbeelding, stem, gelijkenis of beeld van de Klant bevat;
(2) afstand van zijn portretrecht, privacyrechten, intellectuele en morele rechten voor zover noodzakelijk om een dergelijk gebruik toe te staan; en
(3) aanvaardt hij de voorwaarden van het Privacybeleid zoals uiteengezet in clausule 21 van deze Algemene Voorwaarden;
(e) verleent de Klant hierbij aan FOHES en haar gelieerde ondernemingen het recht (uitsluitend uit te oefenen naar haar eigen goeddunken) om de naam en/of het logo van een Klant te verveelvoudigen en te gebruiken op borden (of andere reclame-uitingen) die zich binnen of rond de Faciliteit of het Circuit bevinden gedurende de Evenementperiode en in elk reclame- en promotiemateriaal dat betrekking heeft op de Faciliteit of het Evenement, en doet de Klant afstand van alle morele en persoonlijkheidsrechten met betrekking tot een dergelijk gebruik door FOHES en haar gelieerde ondernemingen (op royaltyvrije basis, voor altijd en op wereldwijde basis); en
(f) wijst de Klant FOHES onvoorwaardelijk en onherroepelijk aan als haar gemachtigde om alle handelingen te verrichten en documenten uit te voeren die nodig of wenselijk kunnen zijn om alle rechten op of met betrekking tot een Opname of Afbeelding waarnaar wordt verwezen in clausule 9.5(c), (d) of (e) hierboven over te dragen of toe te wijzen, teneinde daaraan uitvoering te geven.
De Klant erkent en aanvaardt dat:
(a) alle eigendommen die door de Klant in de Faciliteit of het Circuit worden gebracht geheel op eigen risico zijn; en
(b) FOHES en haar gelieerde ondernemingen niet verantwoordelijk zijn voor enig verlies van of schade aan eigendommen van de Klant of eigendommen in het bezit van de Klant die verloren gaan of beschadigd raken binnen de Faciliteit of het Circuit, ongeacht de oorzaak daarvan (met inbegrip van maar niet beperkt tot verlies of schade veroorzaakt door brand of diefstal).
(a) Om redenen van veiligheid en bescherming behoudt FOHES (handelend via haar gemachtigden of anderszins) zich het recht voor om elke persoon te fouilleren of elke tas of ander voorwerp dat iemand naar binnen wil brengen of uit de Faciliteit wil meenemen te inspecteren, hetzij vóór, tijdens of na het Evenement.
(b) Voor de veiligheid van Tickethouders tijdens hun verblijf in de Faciliteit kunnen CCTV-camera's worden gebruikt bij de Faciliteit. De Klant stemt in met eventuele beelden die van de Klant kunnen worden gemaakt voor algemene veiligheidsmaatregelen. De Klant stemt ermee in dat FOHES (handelend via haar gemachtigden of anderszins) opnamen van CCTV-beelden kan gebruiken of overdragen aan de politie voor gebruik in juridische procedures.
(c) De Klant kan op het Evenement worden blootgesteld aan harde geluiden. De Klant en zijn gasten, in het bijzonder kinderen, wordt geadviseerd om gehoorbescherming te dragen tijdens de autoraces en muziekconcerten (indien aanwezig).
(d) De volgende voorwerpen mogen niet binnen de Faciliteit worden gebracht: messen, snijvoorwerpen, vuurwapens, munitie, vuurwerk, drones, rookbommen, luchthorns/claxons/vuvuzela's of soortgelijke artikelen, fakkels, wapens, gevaarlijke of schadelijke stoffen, selfiesticks, fietsen/skeelers/skateboards/stepjes/kinderwagens of soortgelijke artikelen, stoorzenders (jammers), radioscanners, walkietalkies, laserapparaten, illegale middelen, flessen, glazen houders, elk voorwerp dat als wapen kan worden gebruikt en/of de openbare veiligheid in gevaar kan brengen en/of eigendommen kan saboteren of beschadigen, of elk artikel met protestuitingen (van politieke, religieuze of andere aard) of aanstootgevende leuzen of berichten. Elke persoon die in het bezit is van dergelijke voorwerpen wordt de toegang tot de Faciliteit geweigerd. FOHES (handelend via haar gemachtigden of anderszins) behoudt zich het recht voor om elk voorwerp te confisceren dat naar het redelijk oordeel van FOHES of haar gemachtigden gevaar of overlast kan veroorzaken voor anderen, het Evenement of de Faciliteit, en is niet verplicht om een dergelijk voorwerp terug te geven aan de Klant of eigenaar of houder daarvan en aanvaardt geen aansprakelijkheid met betrekking tot een dergelijk voorwerp.
(e) Het is de Klant niet toegestaan om elektrische of elektronische apparatuur of apparaten binnen de Faciliteit te installeren of te gebruiken op een wijze die de radio- of televisieontvangst, telecommunicatie-overdracht, elektrische of elektronische apparaten of de werking van andere apparatuur in de Faciliteit verstoort.
(a) FOHES (of een persoon die de Faciliteit of een aspect van de Faciliteit voor FOHES exploiteert) kan een Klant de toegang tot de Faciliteit weigeren of een Klant uit de Faciliteit verwijderen (zonder restitutie) wanneer FOHES (of die persoon) dit noodzakelijk of passend acht om redenen van gezondheid, veiligheid, beveiliging of openbare orde, of wanneer FOHES of die persoon van mening is dat de toelating of aanwezigheid van die Klant het genot van de Faciliteit door andere personen wezenlijk zou schaden.
(b) Waar aan een Klant die in het bezit is van een geldig Ticket de toegang wordt geweigerd of waar deze wordt verwijderd uit de Faciliteit op grond van deze clausule 9.8, kan FOHES (naar eigen goeddunken) een gedeeltelijke of volledige restitutie van het Ticketbedrag voor het desbetreffende Ticket aan de Klant verlenen (maar heeft daartoe geen verplichting), en in beide gevallen heeft noch FOHES noch enige persoon die de Faciliteit of een aspect daarvan exploiteert enige verplichting jegens de Klant met betrekking tot het wel of niet gebruiken van de Faciliteit door de Klant op de desbetreffende dag.
Op het Evenement kan FOHES, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving, een of meer zones binnen de Faciliteit op het Evenement aanwijzen als rokerszone, die als zodanig duidelijk zal worden aangegeven. Roken is nergens in de Faciliteit toegestaan buiten een aangewezen rokerszone. Vapen is uitsluitend toegestaan binnen de Faciliteit op dergelijke Evenementen (en in dergelijke zones) als FOHES van tijd tot tijd uitdrukkelijk goedkeurt (en hetgeen ter kennis zal worden gebracht van Tickethouders op elk relevant Evenement).
10.1 Niet-tegenstaande enige andere bepaling in deze Algemene Voorwaarden verbindt elk van de Klant en de Tickethouder zich er toe dat zij onder geen enkele omstandigheid, om niet dan wel tegen betaling, een Ticket zal verstrekken aan een persoon die het onderwerp is van door de overheid van de VS, het VK of de EU (of door een overheidsinstantie of autoriteit van de VS, het VK of de EU) opgelegde sancties (een Gesanctioneerd Individu).
10.2 Elk van de Klant en de Tickethouder verklaart, garandeert en verbindt zich jegens FOHES dat hij of zij gedurende de periode waarin hij of zij een Ticket koopt en/of gebruikt, geen Gesanctioneerd Individu is of het onderwerp is van een beschuldiging of veroordeling in verband met een strafbaar feit met betrekking tot fraude, witwassen van geld, omkoping of corruptie.
Indien een Klant een schending begaat van deze Algemene Voorwaarden of het toepasselijke Faciliteitsreglement, heeft FOHES op elk moment na het optreden van een dergelijke schending door middel van een kennisgeving aan de Klant het recht om:
(a) die Klant uit de Faciliteit en het Circuit te verwijderen zonder enige aansprakelijkheid jegens de Klant op te lopen;
(b) die Klant te beschouwen als te hebben afgezien van zijn rechten, maar niet van zijn verplichtingen op grond van deze Algemene Voorwaarden en het Faciliteitsreglement;
(c) elk Ticket (of Tickets) in het bezit van de Klant die in verzuim is te annuleren of door te verkopen;
(d) te eisen dat de Klant FOHES onvoorwaardelijk en onherroepelijk aanwijst als haar gemachtigde om alle handelingen te verrichten en documenten uit te voeren die nodig of wenselijk kunnen zijn om haar rechten, voordelen en aanspraken over te dragen of toe te wijzen; en
(e) het vervallen van gelden op grond van clausule 11.1(b) sluit geen andere rechten uit die FOHES op grond van deze Algemene Voorwaarden of het Faciliteitsreglement kan hebben.
(a) FOHES behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene of andere omstandigheden, waaronder (zonder beperking) overmacht, veiligheids- en beveiligingsoverwegingen of besluiten van een bevoegde autoriteit, wijzigingen aan te brengen in het tijdstip, de datum, de duur en het programma van het Evenement, de Openingstijden of Evenementperiode, Faciliteit, catering of gastvrijheid of andere details die door een Ticket worden beheerst. In het geval van een dergelijke wijziging is FOHES niet aansprakelijk jegens de Tickethouder of enige andere persoon voor kosten, uitgaven of andere verliezen die voortvloeien uit een dergelijke wijziging, behalve voor zover uiteengezet in clausule 11.2(c) of (d).
(b) Het is de verantwoordelijkheid van de Klant om te controleren of het Evenement is geannuleerd of verplaatst en wat de datum en het tijdstip van een verplaatst Evenement zijn, of dat er wijzigingen zijn aangebracht in de Openingstijden, Evenementperiode of Faciliteit. Wanneer het Evenement is geannuleerd of verplaatst of de Faciliteit of Evenementperiode is gewijzigd, zal FOHES redelijke inspanningen leveren om de Klant op de hoogte te stellen via de gegevens die op het Boekingsformulier aan FOHES zijn verstrekt. FOHES kan niet garanderen dat de Klant vóór de datum van het Evenement op de hoogte wordt gesteld van een dergelijke annulering of wijziging.
(c) Indien de Klant het Ticket heeft gekocht en gebruikt voor persoonlijk gebruik:
(1) indien de Faciliteit gedurende de gehele relevante Evenementperiode niet geopend is en er gedurende de gehele relevante Evenementperiode geen autoraces plaatsvinden, heeft de Klant recht op: (a) onder voorbehoud van beschikbaarheid, een vervangend ticket van gelijke financiële waarde dat toegang geeft tot de Faciliteit op de datum waarnaar het Evenement is uitgesteld of bij een alternatieve ronde van het Kampioenschap 2027 of Kampioenschap 2028, of (b) een volledige restitutie van het Ticketbedrag voor het desbetreffende Ticket, mits de Klant een aanvraag voor een dergelijk vervangend ticket/restitutie indient in overeenstemming met clausule 11.2(h);
(2) indien de Faciliteit gedurende de gehele of een deel van de relevante Evenementperiode geopend is, maar er geen autoraces plaatsvinden gedurende de relevante Evenementperiode, heeft de Klant recht op een restitutie van 50% van het Ticketbedrag voor het desbetreffende Ticket, mits de Klant een aanvraag voor een dergelijke restitutie indient in overeenstemming met clausule 11.2(h); en
(3) indien de Faciliteit geopend is gedurende de gehele of een deel van de relevante Evenementperiode en er autoraces plaatsvinden gedurende de relevante Evenementperiode, maar hieronder geen kwalificatie-, vrije trainings- of racesessies van het Kampioenschap begrepen zijn, heeft de Klant recht op een restitutie van 25% van het Ticketbedrag voor het desbetreffende Ticket, mits de Klant een aanvraag voor een dergelijke restitutie indient in overeenstemming met clausule 11.2(h).
(d) Indien de Klant het Ticket heeft gekocht en gebruikt in het kader van de uitoefening van een beroep of bedrijf en: 1) de Faciliteit gedurende de gehele relevante Evenementperiode niet geopend is; en 2) er gedurende de gehele relevante Evenementperiode geen autoraces plaatsvinden; en 3) de Klant als gevolg daarvan gedurende die Evenementperiode geen gebruik maakt van of enig voordeel ondervindt van de Faciliteit en de diensten die in deze Algemene Voorwaarden worden beoogd, heeft de Klant recht op: (a) onder voorbehoud van beschikbaarheid, een vervangend ticket van gelijke financiële waarde dat toegang geeft tot de Faciliteit op de datum waarnaar het Evenement is uitgesteld of bij een alternatieve ronde van het Kampioenschap 2027 of Kampioenschap 2028, of (b) een volledige restitutie van het Ticketbedrag voor het desbetreffende Ticket, mits de Klant een aanvraag voor een dergelijk vervangend ticket/restitutie indient in overeenstemming met clausule 11.2(h).
(e) Voor alle duidelijkheid: geen enkele Klant (ongeacht of deze Klant het Ticket heeft gekocht en gebruikt voor persoonlijk of zakelijk gebruik) heeft recht op enige restitutie, vervangend ticket of andere compensatie in het geval van een wijziging van het tijdstip, de duur of het programma van het Evenement, de Openingstijden of Evenementperiode, Faciliteit, catering of gastvrijheid of andere details die door een Ticket worden beheerst, behalve zoals uiteengezet in clausule 11.2(c) en (d).
(f) De Klant heeft geen recht op restitutie van vergoedingen of kosten die zijn betaald in aanvulling op het Ticketbedrag (bijvoorbeeld behandelings-, verwerkings- of leveringskosten of porto- of koerierskosten of reis- of accommodatiekosten), behalve waar dit vereist is door het Engelse recht. Er is geen rente of vergoeding van kosten verschuldigd over gerestitueerde gelden.
(g) Met inachtneming van clausule 11.2(c) en (d) hierboven en onverminderd enige aansprakelijkheid van FOHES voor dood of persoonlijk letsel veroorzaakt door nalatigheid van FOHES of enige aansprakelijkheid van FOHES veroorzaakt door haar fraude of misleidende voorstelling van zaken, strafbaar feit of schending van een wettelijke plicht, hebben FOHES noch enige van de andere Formula 1-ondernemingen verdere aansprakelijkheid of verplichting jegens de Klant als gevolg van het niet geopend zijn van de Faciliteit of het niet houden van autoraces, en worden de Formula 1-ondernemingen door de Klant ontslagen van alle claims en schadevergoedingen van welke aard dan ook.
(h) De Klant dient elke restitutie of afgifte van alternatieve tickets in overeenstemming met clausule 11.2(c) en (d) schriftelijk aan te vragen bij de persoon van wie de Klant het Ticket heeft gekocht (ongeacht of deze persoon FOHES, haar gelieerde onderneming of haar aangewezen persoon is, of een door FOHES geautoriseerde officiële Ticketaanbieder, elk een “Ticketverkoper”), in elk geval uiterlijk 30 dagen na het einde van de Evenementperiode. De Klant dient vervolgens: 1) het door deze Ticketverkoper verstrekte formulier in te vullen om aanspraak te maken op deze restitutie/vervangend ticket; en 2) deze Ticketverkoper te voorzien van redelijk bewijs van de aankoop van het Ticket (of Tickets) door de Klant zoals de Ticketverkoper kan verzoeken. De Ticketverkoper zal de desbetreffende restitutie verlenen of vervangende tickets afgeven binnen een redelijke termijn na ontvangst van deze ingevulde formulieren en het gevraagde aankoopbewijs.
12.1 Voor het Evenement worden Paddock Club™-parkeertickets door FOHES (naar eigen goeddunken) verstrekt. FOHES behoudt zich het recht voor om de toegang tot de Paddock Club™-parkeerplaats te beperken en te weigeren aan personen die niet in het bezit zijn van een Paddock Club™-parkeerticket. Paddock Club™-parkeertickets verlenen geen toestemming voor het parkeren van campers of caravans op de Paddock Club™-parkeerplaats. Motorfietsen vereisen eveneens een Paddock Club™-parkeerticket.
12.2 Afhankelijk van de heersende weersomstandigheden is de Paddock Club™-parkeerplaats geopend van 07:00 uur tot 19:00 uur gedurende de vrijdag, zaterdag en zondag van het Evenement, tenzij anders bepaald door FOHES.
12.3 Paddock Club™-parkeertickets worden door FOHES (naar eigen goeddunken) afgegeven onder dergelijke voorwaarden en in een zodanige verhouding tot Tickets als FOHES van tijd tot tijd kan bepalen.
12.4 Aanvullende kosten zoals FOHES van tijd tot tijd (naar haar eigen goeddunken) kan bepalen, zijn van toepassing op Paddock Club™-parkeertickets die door FOHES worden goedgekeurd boven deze verhouding.
12.5 Tickets of passen uitgegeven door FOHES en aangeduid als “Chauffeurs”-pas zijn niet overdraagbaar en worden door FOHES (naar eigen goeddunken) afgegeven aan houders van Paddock Club™-parkeertickets. De houder van een Chauffeurspas heeft alleen recht op toegang tot het Circuit en de Paddock Club™-parkeerplaats per voertuig wanneer deze een voertuig bestuurt waarop een geldig Paddock Club™-parkeerticket is aangebracht. De Chauffeurspas geeft de houder uitsluitend het recht om in of in de nabijheid van zijn/haar voertuig te verblijven op de Paddock Club™-parkeerplaats gedurende de openingstijden van het Evenement voor de desbetreffende dag.
13.1 FOHES behoudt zich het recht voor om de toegang tot de Faciliteit te weigeren of te beperken, en kan het vertrek uit de Faciliteit eisen van elke persoon die naar het oordeel van FOHES niet gepast is gekleed of zich onbehoorlijk gedraagt, of onder invloed is van alcohol of illegale middelen, of deze Algemene Voorwaarden of een toepasselijk Faciliteitsreglement niet naleeft.
13.2 Geen dieren zijn toegestaan binnen de Faciliteit (hoewel het voor FOHES mogelijk kan zijn om speciale uitzonderingen te maken voor personen die om gezondheids- en veiligheidsredenen een assistentiehond, zoals een geleidehond, nodig hebben om het Evenement bij te wonen).
FOHES behoudt zich het recht voor om van tijd tot tijd niet-wezenlijke wijzigingen aan te brengen (ter weerspiegeling van operationele, veiligheids- of gezondheids- en veiligheidsvereisten van FOHES van tijd tot tijd) in deze Algemene Voorwaarden en eventuele toepasselijke Faciliteitsreglementen. Matentiële wijzigingen worden schriftelijk tussen partijen overeengekomen.
Het niet of vertraagd uitoefenen van een recht, bevoegdheid of rechtsmiddel door FOHES geldt niet als afstand van dat recht. Een enkele of gedeeltelijke uitoefening van een recht, bevoegdheid of rechtsmiddel sluit verdere of andere uitoefening van dat recht of een ander recht, bevoegdheid of rechtsmiddel niet uit. Een afstand van recht is niet geldig of bindend voor de partij die de afstand verleent, tenzij deze schriftelijk is gedaan.
Elk van de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden is scheidbaar van de andere. Indien een dergelijke bepaling of een deel daarvan ongeldig, niet-afdwingbaar of onwettig is of wordt, wordt een dergelijke bepaling of een deel daarvan geacht geen deel uit te maken van deze Algemene Voorwaarden voor zover deze ongeldig is, maar laat dit de geldigheid, afdwingbaarheid of wettigheid van de overige bepalingen hierin op generlei wijze aantasten. Niets in deze Algemene Voorwaarden zal op enigerlei wijze de aansprakelijkheid van FOHES voor dood of persoonlijk letsel veroorzaakt door haar nalatigheid beperken of uitsluiten.
FOHES kan haar rechten uit hoofde van deze Algemene Voorwaarden overdragen aan een derde en kan haar verplichtingen uit hoofde van deze Algemene Voorwaarden nakomen via een derde zonder toestemming van de Klant. De rechten van de Klant uit hoofde van deze Algemene Voorwaarden zijn persoonlijk voor de Klant en mogen niet worden overgedragen, ondergelicentieerd of anderszins worden overgedragen door de Klant, behalve zoals toegestaan uit hoofde van deze Algemene Voorwaarden.
De FIA, FOWC, FOM, FOML en de organisator van het Evenement kunnen de voorwaarden van clausules 7, 9.3, 9.5 en 9.6 afdwingen met inachtneming van en in overeenstemming met de bepalingen van de Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999.
Niets in deze Algemene Voorwaarden is bedoeld om of zal werken tot het creëren van enige maatschap, vennootschap, joint venture of agentschapsrelatie van welke aard dan ook tussen de Klant en FOHES.
Deze Algemene Voorwaarden en elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met deze voorwaarden worden beheerst door het recht van Engeland en Wales en partijen onderwerpen zich hierbij aan de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van Engeland en Wales voor het afdwingen van elke vordering of elk geschil dat hieruit voortvloeit.
Deze privacyverklaring (de “Privacyverklaring”) beschrijft de basis waarop persoonsgegevens worden verwerkt om accreditatie te verlenen. Voor de toepassing van de wetgeving inzake gegevensbescherming is Formula One Management Limited, gevestigd te No. 2 St James’s Market, Londen SW1Y 4AH (“wij”, “ons” en/of “onze”) de verwerkingsverantwoordelijke.
Vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot deze Privacyverklaring en hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken zijn welkom en dienen te worden gericht aan het accreditatieteam via accreditation@f1.com of het datateam via datateam@F1.com.
Teneinde te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (2016/679) hebben wij een Europese vertegenwoordiger aangesteld. Indien u contact met hen wenst op te nemen, zijn hun gegevens als volgt: Bird & Bird GDPR Representative Services Ireland, Deloitte House, 29 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 AY28 en EUrepresentative.Formula1@twobirds.com.
Door het aanvragen of gebruiken van accreditatie die door ons wordt afgegeven of beheerd op een FIA FORMULA ONE WORLD CHAMPIONSHIP-evenement (met inbegrip van toegang tot de Formula 1®-paddock of andere beperkt toegankelijke zones zoals de Formula 1 Paddock Club of FIA Formula 2 of andere beperkt toegankelijke zones van ondersteunende evenementen binnen dergelijke evenementen), aanvaardt u dat wij uw persoonsgegevens zullen gebruiken in overeenstemming met deze Privacyverklaring.
Wij kunnen geen accreditatie afgeven indien wij niet de relevante noodzakelijke informatie ontvangen, of indien u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons in overeenstemming met deze Privacyverklaring.
Wij verzamelen en verwerken informatie die aan ons wordt verstrekt in het kader van de accreditatie. De aan ons verstrekte informatie kan uw naam, functietitel, bedrijfsnaam, e-mailadres en een pasfoto omvatten.
Wij kunnen automatisch informatie verzamelen over het gebruik van onze passen, met inbegrip van de datums en tijdstippen waarop passen onze toegangsdraaikruisen passeren.
Wij kunnen uw informatie gebruiken:
(a) om u te voorzien van accreditatie en toegang op FIA FORMULA ONE WORLD CHAMPIONSHIP-evenementen;
(b) voor redelijke administratieve doeleinden;
(c) om diensten te beheren en te verlenen waartoe u verzoekt;
(d) om te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten;
(e) op de wijze waarvoor u anderszins uitdrukkelijk toestemming geeft; en/of
(f) voor redelijke operationele doeleinden met betrekking tot uw accreditatie.
U stemt ermee in dat wij uw informatie delen met:
(a) zorgvuldig geselecteerde externe organisaties voor het uitvoeren van bepaalde verwerkingsactiviteiten namens ons, waarbij dergelijke partijen beschikken over de noodzakelijke waarborgen om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming;
(b) andere Formula 1-ondernemingen (waaronder Formula One Management Limited, Formula One World Championship Limited, Formula One Hospitality and Event Services Limited, Formula One Marketing Limited, F1 Academy Limited en Formula Motorsport Limited); en/of
(c) elke opsporingsinstantie die hierom verzoekt, zodra wij redelijkerwijs overtuigd zijn van de omstandigheden rondom het verzoek.
Wij kunnen uw informatie bekendmaken aan derden:
(a) ter bescherming van onze rechten, eigendommen of veiligheid, onze klanten of anderen. Dit omvat het uitwisselen van informatie met andere bedrijven en organisaties met het oog op bescherming tegen fraude en vermindering van het kredietrisico;
(b) om te voldoen aan toepasselijke wetgeving en rechtmatige verzoeken van de overheid; en/of
(c) om onze systemen naar behoren te laten werken of om onze gebruikers en onszelf te beschermen.
Alle informatie die u aan ons verstrekt met betrekking tot een kind van 16 jaar of jonger moet worden verstrekt met toestemming van de ouder of voogd van het kind. Wanneer accreditatie wordt afgegeven aan iemand van 16 jaar of jonger, dient deze verklaring ter beschikking te worden gesteld van hun ouder of voogd. Indien u een ouder of voogd bent en de persoonsgegevens wilt bekijken die wij online van uw kind hebben verzameld, deze gegevens wilt laten verwijderen en/of wilt verzoeken om geen verdere verzameling of gebruik van de persoonsgegevens van uw kind, of indien u vragen heeft over onze Privacyverklaring of -praktijken, kunt u contact met ons opnemen via datateam@F1.com.
Wij beschikken over beveiligingsprotocollen om uw informatie te beschermen tegen onbevoegde toegang, onjuist gebruik of bekendmaking, onbevoegde wijziging en onrechtmatige vernietiging of onopzettelijk verlies. Wij verlenen alleen toegang tot onze databases wanneer dat noodzakelijk is, en dan onder strikte richtlijnen over het gebruik dat van dergelijke gegevens mag worden gemaakt.
Uw informatie wordt opgeslagen in onze bedrijfsdatabases op servers in het Verenigd Koninkrijk (VK) en bij de Formula 1 grands prix waarop uw accreditatie betrekking heeft.
U heeft het recht om uw informatie in te zien, te corrigeren, te verwijderen of bezwaar te maken tegen of de verwerking ervan in bepaalde situaties te beperken, maar deze acties kunnen ons verhinderen diensten en/of accreditatie te verlenen. Er is meestal geen vergoeding vereist om deze rechten uit te oefenen, maar het kan zijn dat wij bepaalde informatie van u nodig hebben.
In bepaalde omstandigheden heeft u het recht om:
(a) Verzoek om inzage in uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren en om te controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
(b) Verzoek om correctie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Dit stelt u in staat om onvolledige of onjuiste informatie die wij over u bewaren te laten corrigeren.
(c) Verzoek om wissing van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer er geen goede reden is om deze te blijven verwerken. U heeft ook het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer u uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking heeft uitgeoefend (zie hieronder).
(d) Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen de verwerking van persoonsgegevens over u op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de juistheid of de reden voor de verwerking ervan vaststellen.
Indien u verdere hulp van ons nodig heeft met betrekking tot de bovenstaande rechten, kunt u een e-mail sturen naar datateam@F1.com.
Normaliter geen vergoeding vereist - U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). Wij kunnen echter een redelijke vergoeding vragen indien uw verzoek om inzage kennelijk ongegrond of buitensporig is. Als alternatief kunnen wij onder dergelijke omstandigheden weigeren om aan het verzoek te voldoen.
Wat wij van u nodig kunnen hebben - Het kan zijn dat wij u om specifieke informatie moeten vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot de informatie te waarborgen (of om een van uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een andere passende beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden bekendgemaakt aan personen die geen recht hebben om deze te ontvangen.
Privacywetgeving en -praktijken zijn voortdurend in ontwikkeling. Onze beleidslijnen en procedures worden daarom voortdurend herzien. Wij kunnen onze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Indien u de nieuwste versie van deze Privacyverklaring wilt opvragen, kunt u contact opnemen met datateam@F1.com.
Wij streven ernaar om aan de hoogste normen te voldoen bij het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens. Indien u echter een klacht wilt indienen over de wijze waarop wij uw informatie verzamelen en verwerken, kunt u contact opnemen met datateam@F1.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Information Commissioner's Office, het onafhankelijke orgaan in het VK dat is ingesteld om informatierechten te handhaven. Meer informatie over hoe u dit kunt doen vindt u op https://ico.org.uk/concerns/.
