Términos y condiciones estándar de Formula 1 Paddock Club™ 2027 | Formula 1 Oficial

Términos y condiciones estándar de Formula 1 Paddock Club™ 2027

1. DEFINICIONES E INTERPRETACIONES

1.1 Definiciones

Las siguientes definiciones se aplican a menos que el contexto requiera lo contrario:

“Campeonato 2027” significa el Campeonato Mundial de Formula 1 de la FIA™ 2027;

“Campeonato 2028” significa el Campeonato Mundial de Formula 1 de la FIA™ 2028;

“Formulario de Reserva” significa una solicitud de Entradas en un formulario estándar de FOHES (o en otro documento aceptable para FOHES periódicamente) disponible en la página web que FOHES te notifique periódicamente;

“Proveedor de Catering” significa cualquier persona u organización designada o aprobada por FOHES para proporcionar servicios de catering, comida y bebida en las Instalaciones con respecto al Evento;

“Campeonato” significa el Campeonato Mundial de Formula 1 de la FIA™;

“Circuito” significa el circuito en el que se celebra el Evento, incluidas todas y cada una de las áreas, edificios, estructuras, instalaciones, servicios y equipamiento ubicados dentro de dicho circuito;

“Cliente” significa la parte nombrada en la Confirmación de Pedido (o cualquier persona u organización sustituta con el consentimiento por escrito de FOHES) y, cuando el contexto lo requiera, incluirá a cualquier empleado, representante, agente o contratista que actúe en nombre del Cliente;

“Evento” significa la ronda correspondiente del Campeonato 2027 o parte de ella (incluidos los días de prácticas, clasificación y carreras de soporte) en la que FOHES opera el Paddock Club y a la que se refiere la Entrada (que no incluirá los Grandes Premios de Miami, Singapur, Las Vegas ni Australia);

“Período del Evento” significa el Horario de Apertura que FOHES te comunique en el que las Instalaciones están abiertas y disponibles para ti el viernes, sábado y domingo del Evento;

“Instalaciones” significa el área notificada por FOHES como el área donde se presta la hospitalidad de Formula 1 Paddock Club™ (incluida el área del Recorrido de Acceso Restringido y el Estacionamiento Paddock Club™) en el Evento;

“Reglamento de las Instalaciones” tiene el significado asignado en la Cláusula 9.3(b);

“FIA” significa la Fédération Internationale de l’Automobile, place de la Concorde 8, 75008 París, Francia o la dirección desde la que opere periódicamente, o cualquier empleado, representante, agente o contratista que actúe en su nombre;

“FOHES” significa Formula One Hospitality and Event Services Limited (número de compañía 08445563) de No. 2 St James’s Market, Londres, Inglaterra, SW1Y 4AH o cualquier otra dirección desde la que opere periódicamente;

“Empresas de Formula 1” significa FOHES, FOWC y sus filiales, cada una una “Empresa de Formula 1”;

“FOWC” significa Formula One World Championship Limited (número de compañía 04174493) de No. 2 St James’s Market, Londres, Inglaterra, SW1Y 4AH o cualquier otra dirección desde la que opere, e incluirá, según el contexto, a Formula One Management Limited (número de compañía 01545332) de No. 2 St James’s Market, Londres, Inglaterra, SW1Y 4AH (“FOM”), filial directa de FOWC;

“Horario de Apertura” significa las horas del día del Evento en las que las Instalaciones están abiertas al Cliente según comunique FOHES periódicamente;

“Confirmación de Pedido” significa una confirmación por escrito de FOHES al Cliente de que el Formulario de Reserva ha sido recibido y aceptado;

“Estacionamiento Paddock Club™” significa un área de estacionamiento dedicada notificada por FOHES en el Evento para clientes con Entradas de Estacionamiento Paddock Club™;

“Entrada(s) de Estacionamiento Paddock Club™” significa un pase de estacionamiento emitido a un Cliente por FOHES para estacionar en el Estacionamiento Paddock Club™;

“Recorrido de Acceso Restringido” tiene el significado asignado en la Cláusula 4.3(a);

“Términos y Condiciones” significa estos términos y condiciones estándar de Formula 1 Paddock Club™, incluida la Política de Privacidad de la Cláusula 21;

“Entrada(s) de Tres Días” significa una Entrada válida para el Horario de Apertura del viernes, sábado y domingo del Evento;

“Monto de la Entrada” significa el monto que FOHES ha recibido por una Entrada;

“Entrada(s)” significa un boleto, cupón u otro pase emitido por FOHES que permite el acceso a las Instalaciones durante el Período del Evento;

“Titular de la Entrada” significa la persona que utiliza una Entrada para las Instalaciones;

“Precio de la Entrada” significa el precio confirmado por FOHES pagadero por la Entrada (incluidos impuestos aplicables pero excluyendo gastos de gestión, procesamiento o envío); y

“Tarifa Total” significa el monto total pagadero bajo estos Términos y Condiciones por el Cliente a FOHES, siendo el Precio de la Entrada y cualquier cargo de gestión, procesamiento o envío.

1.2 Interpretación

(a) Los encabezados son solo para conveniencia y no afectan la interpretación.

(b) El singular incluye el plural y viceversa.

(c) La referencia a una conducta incluye, sin limitación, una omisión, declaración o compromiso, sea por escrito o no.

(d) Cuando dos o más partes sean nombradas como el Cliente, las referencias a sus derechos u obligaciones se imponen de manera conjunta y solidaria.

(e) En caso de que cualquier asunto esté sujeto a la aprobación, acuerdo o consentimiento de una persona, dichos términos se otorgarán o denegarán a su sola discreción y las palabras “aprobar”, “aprobación”, “acordar”, “acuerdo”, “consentimiento” y “se reserva el derecho” se interpretarán en consecuencia.

2. ACUERDO

2.1 Acuerdo Vinculante

(a) Si has comprado (o se te ha emitido) alguna Entrada para otra persona, debes dar a conocer estos Términos y Condiciones y el Reglamento de las Instalaciones aplicable a dicho Titular de la Entrada. Debes asegurarte de que cumpla con estos Términos y Condiciones y el Reglamento de las Instalaciones. Si tú o cualquier Titular de la Entrada no cumplen con estos términos, se les podrá denegar la entrada o ser retirados de las Instalaciones o del Circuito sin derecho a reembolso o compensación. En caso de conflicto entre estos Términos y Condiciones y el Reglamento de las Instalaciones, prevalecerán estos Términos y Condiciones.

(b) Estos Términos y Condiciones, cualquier Formulario de Reserva, Confirmación de Pedido, condiciones de venta y Reglamento de las Instalaciones constituyen el acuerdo completo entre FOHES y tú o el Titular de la Entrada para la compra o uso de las Entradas, y se considerarán aceptados por ti al enviar el Formulario de Reserva a FOHES y por el Titular de la Entrada al ingresar a las Instalaciones o usar una Entrada.

(c) Al ingresar a las Instalaciones o usar la Entrada, cada Titular de la Entrada reconoce y acepta que ha leído y entendido estos Términos y Condiciones y el Reglamento de las Instalaciones y se compromete a cumplirlos.

2.2 Reserva de Derechos de FOHES

(a) Sin perjuicio de cualquier otra disposición, FOHES se reserva el derecho de determinar si acepta o no cualquier solicitud de Entradas contenida en un Formulario de Reserva.

(b) Todas las Entradas se venden o proporcionan sujetas a disponibilidad, a estos Términos y Condiciones, a las condiciones de venta y al Reglamento de las Instalaciones.

(c) FOHES se reserva el derecho de denegar la admisión (o retirar) de las Instalaciones a cualquier persona que: (i) no cumpla con estos Términos y Condiciones y el Reglamento de las Instalaciones; o (ii) posea una Entrada vendida u obtenida de forma no conforme con estos Términos y Condiciones.

3. ENTRADAS Y PAGO

3.1 Obtención o compra de Entradas

(a) Todas las Entradas deben ser compradas u obtenidas directamente de FOHES, sus filiales o sus distribuidores autorizados. Cualquier intento de presentar una Entrada obtenida de un vendedor no autorizado puede dar lugar a la denegación de entrada a las Instalaciones y al Evento.

3.2 Tarifa Total (aplicable solo si compras la Entrada directamente a FOHES)

(a) Debes pagar a FOHES la Tarifa Total en o antes de las fechas notificadas en la Confirmación de Pedido o factura. Si FOHES lo requiere para reservas grandes o suites privadas/compartidas, se requerirá un depósito no reembolsable del 25% de la Tarifa Total (“Depósito”) en la fecha indicada, siendo el plazo un elemento esencial.

(b) No se efectuará ninguna retención por impuestos de los pagos realizados a FOHES a menos que lo exija la ley. Si se requiere alguna retención, te comprometes a pagar a FOHES el monto adicional necesario para que FOHES reciba la misma suma que habría recibido sin dicha retención.

3.3 Emisión de Entradas

(a) Es tu responsabilidad revisar el Formulario de Reserva y la Confirmación de Pedido y notificar a FOHES lo antes posible sobre cualquier error. FOHES no tendrá responsabilidad por errores en el Formulario de Reserva ni estará obligada a reembolsar o reemplazar Entradas que contengan errores derivados del mismo.

(b) Es tu responsabilidad informar de inmediato a FOHES sobre cualquier cambio en tu dirección de contacto/facturación, teléfono, correo electrónico u otra información facilitada en el Formulario de Reserva.

(c) FOHES no estará obligada a emitir Entradas ni a proporcionar otros beneficios hasta que apruebe el Formulario de Reserva y reciba el pago completo de la Tarifa Total (o el Depósito) en fondos validados dentro del plazo especificado. Si solo se recibe un pago parcial, FOHES podrá proporcionar las Entradas proporcionales a dicho pago, manteniéndote responsable por el saldo restante.

(d) (Solo aplicable cuando compras la Entrada directamente a FOHES). Sujeto a la aprobación del Formulario de Reserva y al pago de la Tarifa Total, FOHES se compromete a emitirte las Entradas correspondientes. En caso de que FOHES no pueda proporcionar el número de Entradas solicitadas por falta de disponibilidad, reembolsará en un plazo de 60 días el importe de las Entradas no proporcionadas, quedando liberada de cualquier otra obligación.

(e) Las Entradas se venden exclusivamente como Entradas de Tres Días.

3.4 Recogida de Entradas

FOHES se reserva el derecho de designar y notificarte la ubicación y el horario para recoger las Entradas aprobadas y pagadas en su totalidad.

3.5 Solicitud de Entradas adicionales durante el Evento

FOHES podrá aceptar a su absoluta discreción solicitudes de Entradas adicionales durante el Evento, sujetas a las condiciones y formas de pago inmediato que FOHES determine.

3.6 Cancelación

(a) FOHES podrá rechazar Formularios de Reserva o cancelar pedidos de Entradas a su discreción si considera que las Entradas se destinarán a la reventa, si la persona ha sido rechazada o retirada anteriormente de las Instalaciones, o si existen dudas sobre la reputación del Cliente o del Titular de la Entrada.

(b) Con sujeción a la Cláusula 11.2, no se efectuarán reembolsos en caso de cancelación o aplazamiento parcial o total del Evento, salvo que FOHES acuerde lo contrario.

(c) Una vez enviado el Formulario de Reserva, no se permitirá el cambio ni la cancelación de ninguna Entrada, salvo autorización expresa de FOHES.

4. USO DE LAS INSTALACIONES

4.1 Alteraciones a las Instalaciones/Sin Publicidad ni Promociones/Prohibida la compra de mercancía no autorizada

(a) Sin perjuicio de la Cláusula 4.1(b), no se permite realizar alteraciones o modificaciones a las Instalaciones ni darles un uso distinto al autorizado en estos Términos y Condiciones sin el consentimiento previo por escrito de FOHES.

(b) Cuando se te permita el uso de un área dedicada dentro de las Instalaciones, podrás decorarla o ambientarla a tu propio costo, siempre que:

(1) ningún elemento expuesto (incluidos carteles) sea visible desde el exterior del área dedicada sin el consentimiento previo por escrito de FOHES; y

(2) te asegures de que todas las referencias al nombre del Evento (o a cualquier otra ronda del Campeonato) que figuren en los materiales utilizados dentro de las Instalaciones mencionen el nombre oficial completo y hayan sido aprobadas previamente por escrito por FOHES.

(c) Salvo acuerdo en contrario por escrito entre FOHES y tú, serás totalmente responsable del transporte de los materiales de decoración y bienes de tu propiedad, así como de los daños causados en las Instalaciones por dichos materiales.

(d) Te comprometes a indemnizar y mantener indemne a FOHES frente a cualquier reclamación, pérdida, daño, costo o gasto derivado del transporte, instalación, exhibición, uso, desmontaje o retiro de dichos materiales y bienes.

(e) Salvo consentimiento previo por escrito de FOHES, no podrás realizar actividades publicitarias o promocionales en las Instalaciones ni en el Circuito, incluida la exhibición de señalización corporativa.

(f) Queda estrictamente prohibida la compra de mercancía a vendedores no autorizados. Ningún producto o material informativo podrá ofrecerse de forma gratuita o para su venta dentro de las Instalaciones o el Circuito sin la autorización previa por escrito de FOHES.

4.2 Naturaleza y Ubicación de las Instalaciones/Asientos de Tribuna

(a) FOHES se reserva el derecho de determinar la naturaleza y ubicación de las Instalaciones y de cualquier área dedicada, incluida la provisión y ubicación de asientos de tribuna a su absoluta discreción.

(b) Durante tu estancia en las Instalaciones o el Circuito, debes permanecer en las áreas designadas indicadas por FOHES o el promotor del Evento. Queda estrictamente prohibido obstruir pasillos, salidas o accesos, congregarse en zonas no autorizadas o intentar acceder a sectores para los que no poseas entrada.

4.3 Recorridos de Acceso Restringido

(a) Sujeto a disponibilidad, FOHES podrá permitirte participar en recorridos guiados por áreas restringidas del Circuito durante el Período del Evento (“Recorridos de Acceso Restringido”), cuya disponibilidad te será notificada periódicamente.

(b) FOHES se reserva el derecho de exigir que firmes un formulario de exención y liberación de responsabilidad como condición previa para acceder al Recorrido de Acceso Restringido.

5. PROHIBICIÓN DE USO DE ENTRADAS EN PROMOCIONES

5.1 No podrás, sin el consentimiento previo por escrito de FOHES, utilizar con fines publicitarios, promocionales o comerciales (incluidos concursos, sorteos, subastas o regalos) en ningún medio: 1) las Entradas; 2) el nombre de FOHES o de cualquier Empresa de Formula 1; 3) el nombre del Evento; 4) el nombre de cualquier otra ronda del Campeonato; 5) marcas o logotipos de F1 o Formula 1 (incluidos “Formula 1 Paddock Club™” o “Paddock Club™”); o 6) las Instalaciones.

5.2 No podrás, sin el consentimiento previo por escrito de FOHES, agrupar o empaquetar ninguna Entrada con ningún otro servicio de hospitalidad, incentivo, producto u oferta de cualquier tipo.

5.3 Tampoco podrás realizar ningún acto que sugiera o dé la impresión de que tú o tus actividades están vinculadas, respaldadas o asociadas comercialmente con el Formula 1 Paddock Club™, FOHES, el Evento o el Campeonato.

6. PROHIBICIÓN DE REVENTA

6.1 No podrás vender, ofrecer para la venta, revender, intercambiar por dinero o cualquier contraprestación, ceder, subarrendar, licenciar ni transferir ninguno de los derechos o beneficios contemplados en estos Términos y Condiciones, ni vender Entradas a terceros sin el consentimiento previo por escrito de FOHES.

7. RESTRICCIONES EN EL USO DE NOMBRES Y LOGOTIPOS

7.1 No podrás utilizar los términos “Formula 1™”, “Formula 1®”, “F1®”, “FIA Formula 1 World Championship™”, “Formula 1 Paddock Club™”, “Paddock Club™” ni ninguna marca registrada o logotipo propiedad de FOHES o de sus filiales sin su consentimiento previo por escrito.

7.2 La propiedad, posesión o uso de una Entrada no concede ningún derecho a usar, alterar, copiar o comercializar los símbolos, marcas o logotipos que aparezcan en ella.

7.3 No podrás utilizar el nombre ni el logotipo del Evento (o de cualquier otra prueba del Campeonato) con fines comerciales sin contar con la autorización previa por escrito de FOHES.

8. CATERING

8.1 FOHES ostenta el derecho exclusivo de contratar y autorizar los servicios de catering, comida y bebida en las Instalaciones y podrá designar a los Proveedores de Catering que considere oportunos a su sola discreción.

8.2 Se permite a los Clientes consumir los alimentos y bebidas servidos gratuitamente en las Instalaciones por el Proveedor de Catering, pero no se permite ingresar alimentos o bebidas ajenos sin el consentimiento previo por escrito de FOHES.

9. OBLIGACIONES Y RECONOCIMIENTOS DEL CLIENTE

9.1 Admisión

(a) Debes presentar una Entrada válida (y, si se requiere, un documento de identidad con foto) para acceder a las Instalaciones y conservarla en todo momento. La alteración o deterioro de la Entrada puede invalidarla y dar lugar a la denegación de acceso. FOHES no reembolsará ni reemplazará Entradas perdidas, robadas, deterioradas o destruidas sin su consentimiento expreso.

(b) FOHES se reserva el derecho de modificar las asignaciones de asientos o áreas sin previo aviso. No se garantiza una vista ininterrumpida del Evento ni se ofrecen garantías sobre la calidad o duración del mismo.

(c) El reingreso a las Instalaciones durante el Período del Evento queda sujeto a la discreción de FOHES.

(d) Se intentará dar acceso a las personas que lleguen con retraso, pero su admisión quedará a criterio de FOHES.

(e) No se permitirá el acceso o reingreso a las Instalaciones o al Circuito una vez finalizado el Período del Evento.

9.2 Exhibición de Entradas

Debes cumplir con las medidas de seguridad y mostrar de forma clara y visible tu Entrada (y portar la pulsera correspondiente si te es requerida) en todo momento al ingresar y dentro de las Instalaciones y del Circuito. FOHES y el Proveedor de Catering se reservan el derecho de denegar la entrada o el servicio a cualquier persona que no cumpla con estas disposiciones.

9.3 Cumplimiento de Instrucciones

Debes cumplir con:

(a) las instrucciones, avisos y medidas de seguridad indicados por el personal autorizado de la FIA, FOWC, FOM, FOHES o el promotor del Evento en relación con el acceso, la seguridad, evacución o conducta dentro de las Instalaciones; y

(b) 1) las condiciones de venta adjuntas a la Entrada; 2) las condiciones de entrada mostradas en los accesos al Circuito y las Instalaciones; y 3) las normas de seguridad y orden público emitidas periódicamente (denominadas conjuntamente el “Reglamento de las Instalaciones”); así como todas las leyes y regulaciones aplicables dictadas por las autoridades competentes.

9.4 Clientes menores de 18 años

(a) Los menores de 18 años deben estar acompañados y supervisados en todo momento por un Titular de Entrada adulto, quien asumirá plena responsabilidad sobre ellos. Todos los asistentes requieren su propia Entrada para ingresar, a excepción de los bebés en brazos.

(b) Los niños menores de siete años solo serán admitidos si su padre, madre o tutor firma una carta de compromiso (proporcionada por FOHES) indemnizando a las Empresas de Formula 1. Esta carta se puede solicitar con antelación escribiendo a hospitality@f1.com o al momento de ingresar a las Instalaciones.

9.5 Reconocimientos y Responsabilidad del Cliente

Reconoces y aceptas que:

(a) el automovilismo y los eventos asociados conllevan riesgos inherentes y peligros, por lo que tu asistencia al Evento y a las Instalaciones es bajo tu propio riesgo;

(b) en la máxima medida permitida por la ley:

(1) eximes y liberas de toda responsabilidad a la FIA, FOHES, FOWC, FOM, distribuidores, organizadores y personal médico o de emergencia (las “Partes Indemnizadas”) por cualquier daño, pérdida o lesión relacionada con tu asistencia al Evento o las Instalaciones; y

(2) te comprometes a indemnizar a las Partes Indemnizadas contra cualquier reclamación o gasto derivado de tus actos u omisiones, salvo en casos de negligencia grave, muerte, daños personales o fraude cometidos por dichas partes;

(c) como condición de entrada, aceptas que:

(1) no podrás realizar, grabar, almacenar ni transmitir grabaciones de audio, video, imágenes o datos de tiempos y rendimiento del Evento con fines comerciales o de difusión pública;

(2) el uso de dispositivos electrónicos personales en las Instalaciones se limita estrictamente a fines personales, privados y no comerciales (excluyendo el uso comercial en redes sociales);

(3) no utilizarás ninguna Entrada, imagen o grabación de forma que desprestigie a la FIA, a FOHES o al Campeonato, ni que resulte difamatoria o contraria a la ley;

(4) FOHES se reserva el derecho de confiscar o destruir grabaciones o imágenes realizadas en contravención de estos términos;

(5) a solicitud de FOHES, FOWC o FOM, cederás por escrito los derechos de propiedad intelectual sobre las imágenes o grabaciones que hayas realizado en el Evento; y

(d) al comprar o usar una Entrada e ingresar a las Instalaciones:

(1) autorizas el uso de tu imagen, voz o apariencia captada en grabaciones o fotografías durante el Evento para su difusión en cualquier medio mundial de forma perpetua y gratuita;

(2) renuncias a tus derechos de imagen y privacidad en la medida necesaria para permitir dicho uso; y

(3) aceptas los términos de la Política de Privacidad del Capítulo 21;

(e) concedes a FOHES el derecho de reproducir y usar tu nombre o logotipo en carteles promocionales dentro del Circuito durante el Evento; y

(f) nombras de forma irrevocable a FOHES como tu apoderado para formalizar cualquier documento necesario que haga efectiva la cesión de derechos sobre imágenes mencionada anteriormente.

9.6 Responsabilidad por pérdida o daño de bienes

Reconoces y aceptas que:

(a) cualquier bien u objeto introducido en las Instalaciones o en el Circuito estará bajo tu propio riesgo; y

(b) FOHES y sus filiales no serán responsables por la pérdida o daño (incluidos robos o incendios) de tus pertenencias dentro del recinto.

9.7 Precauciones Adicionales de Seguridad

(a) Por razones de seguridad, FOHES se reserva el derecho de registrar a cualquier persona o inspeccionar sus bolsos u objetos personales antes, durante o después del Evento.

(b) Se pueden utilizar cámaras de circuito cerrado (CCTV) para garantizar la seguridad. Aceptas el uso de las imágenes grabadas y su entrega a las fuerzas de seguridad si fuera necesario.

(c) Es posible que te expongas a ruidos elevados durante el Evento. Se recomienda el uso de protección auditiva, especialmente para niños.

(d) Queda prohibido ingresar con navajas, armas, pirotecnia, drones, cornetas de aire, bastones de selfie, bicicletas, patinetas, sustancias ilegales, envases de vidrio u objetos peligrosos. FOHES se reserva el derecho de confiscar dichos objetos sin obligación de devolución.

(e) No se permite instalar ni operar equipos eléctricos o electrónicos que interfieran con las señales de radio, televisión o telecomunicaciones en las Instalaciones.

9.8 Derecho de Denegación de Entrada

(a) FOHES o el personal a cargo podrá denegar el acceso o expulsar a cualquier persona de las Instalaciones sin derecho a reembolso por motivos de seguridad, orden público o salud.

(b) Si se te deniega la entrada o se te expulsa bajo esta cláusula, FOHES podrá (a su absoluta discreción) emitir un reembolso parcial o total de la Entrada, sin asumir obligaciones adicionales.

9.9 Fumar

Solo se permite fumar en las zonas habilitadas y señalizadas a tal efecto. El uso de vapeadores estará sujeto a las áreas autorizadas específicamente por FOHES en el Evento.

10. CUMPLIMIENTO DE LEYES ANTICORRUPCIÓN Y SANCIONES

10.1 Te comprometes a no ceder ni proporcionar, a título gratuito o oneroso, ninguna Entrada a personas sujetas a sanciones de los gobiernos de EE. UU., Reino Unido o la Unión Europea (“Persona Sancionada”).

10.2 Declaras y garantizas que no eres una Persona Sancionada ni estás sujeto a investigaciones o condenas por fraude, blanqueo de capitales o corrupción.

11. INCUMPLIMIENTO

11.1 Incumplimiento por parte del Cliente

Si incumpeles estos Términos y Condiciones o el Reglamento de las Instalaciones, FOHES podrá previa notificación:

(a) retirarte de las Instalaciones y del Circuito sin incurrir en responsabilidad alguna;

(b) declarar perdidos tus derechos derivados del contrato;

(c) cancelar o revender tus Entradas;

(d) exigir la cesión de derechos conforme a lo estipulado; y

(e) ejercer cualquier otra acción legal que le corresponda a FOHES.

11.2 Reembolsos de Dinero al Cliente

(a) FOHES se reserva el derecho de realizar modificaciones en los horarios, fechas, programa del Evento o servicios de hospitalidad por causas imprevistas o de fuerza mayor, sin incurrir en responsabilidad fuera de lo previsto en las Cláusulas 11.2(c) o (d).

(b) Es tu responsabilidad verificar si el Evento ha sido cancelado o reprogramado. FOHES intentará notificarte los cambios usando los datos indicados en tu Formulario de Reserva.

(c) Si compraste la Entrada para uso personal:

(1) si las Instalaciones no abren y no hay actividad en pista durante todo el Período del Evento, tendrás derecho a una Entrada de reemplazo equivalente para la fecha reprogramada o para otra prueba del Campeonato 2027 o 2028, o a un reembolso completo del Monto de la Entrada;

(2) si las Instalaciones están abiertas pero no hay carreras ni actividad en pista, tendrás derecho a un reembolso del 50% del Monto de la Entrada; y

(3) si las Instalaciones están abiertas y hay carreras de soporte pero no sesiones oficiales de Formula 1, tendrás derecho a un reembolso del 25% del Monto de la Entrada.

(d) Si compraste la Entrada en el marco de tu actividad comercial y no recibiste beneficio alguno debido al cierre total del recinto y suspensión de la actividad en pista, podrás optar por una Entrada de reemplazo equivalente o por el reembolso completo.

(e) Salvo lo dispuesto en las cláusulas anteriores, ningún Cliente tendrá derecho a reembolso o indemnización por ajustes en el programa o los horarios del Evento.

(f) No se reembolsarán gastos adicionales como cargos de envío o transporte, salvo imperativo legal. No se pagarán intereses por las sumas reembolsadas.

(g) Sujeto a las secciones anteriores, ni FOHES ni las Empresas de Formula 1 asumirán responsabilidades adicionales si las Instalaciones no abren o se suspenden las actividades.

(h) Deberás solicitar cualquier reembolso o reemplazo por escrito al vendedor de la Entrada dentro de los 30 días posteriores al Evento, completando la documentación solicitada y adjuntando el comprobante de compra.

12. ESTACIONAMIENTO

12.1 Las Entradas de Estacionamiento Paddock Club™ son emitidas a discreción de FOHES. No se permite el estacionamiento de casas rodantes ni caravanas. Las motocicletas también requieren pase de estacionamiento.

12.2 El estacionamiento estará abierto de 07:00 a 19:00 de viernes a domingo, sujeto a las condiciones meteorológicas.

12.3 Los pases de estacionamiento se asignan según la proporción determinada por FOHES.

12.4 Se aplicarán cargos adicionales por pases de estacionamiento adicionales aprobados fuera de dicha proporción.

12.5 Los pases de chofer son personales e intransferibles y solo permiten acceder al área de estacionamiento al conducir el vehículo autorizado, permaneciendo el chofer junto a su vehículo durante el horario operativo.

13. VESTIMENTA, ETIQUETA Y MASCOTAS

13.1 FOHES se reserva el derecho de restringir el acceso o solicitar el retiro de personas vestidas o comportándose de manera inadecuada, o bajo los efectos del alcohol o sustancias ilegales.

13.2 No se permiten animales dentro de las Instalaciones, excepto perros de asistencia con autorización previa por motivos de salud.

14. MODIFICACIONES Y CONSENTIMIENTOS

FOHES se reserva el derecho de realizar cambios no sustanciales en estos Términos y Condiciones por razones operativas o de seguridad. Los cambios sustanciales se acuerdan por escrito entre las partes.

15. AUSENCIA DE RENUNCIA

El retraso o la falta de ejercicio de un derecho por parte de FOHES no constituirá una renuncia al mismo. Cualquier renuncia debe constar por escrito para ser válida.

16. DIVISIBILIDAD

Si alguna cláusula resulta inválida o inaplicable, será excluida sin afectar la validez y exigibilidad del resto de las disposiciones de estos Términos y Condiciones.

17. CESIÓN

FOHES podrá ceder sus derechos u obligaciones a terceros sin tu consentimiento. Tus derechos son personales y no se pueden ceder ni transferir sin autorización previa.

18. DERECHOS DE TERCEROS

La FIA, FOWC, FOM, FOML y el promotor del Evento podrán hacer cumplir las Cláusulas 7, 9.3, 9.5 y 9.6 conforme a la Ley de Contratos (Derechos de Terceros) de 1999.

19. AUSENCIA DE SOCIEDAD O AGENCIA

Nada en estos Términos y Condiciones crea una relación de sociedad, asociación o agencia entre FOHES y tú.

20. LEY APLICABLE

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de Inglaterra y Gales, y las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de sus tribunales.

21. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Este aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad”) describe la base bajo la cual procesamos tus datos personales para otorgar la acreditación. A efectos de la ley de protección de datos, Formula One Management Limited de No. 2 St James’ Market, Londres SW1Y 4AH (“nosotros”, “nos” o “nuestro”) es el responsable del tratamiento.

Si tienes preguntas o comentarios sobre este Aviso de Privacidad, puedes escribir al equipo de acreditación a accreditation@f1.com o al equipo de datos a datateam@F1.com.

Para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (2016/679), hemos designado como representante en la UE a: Bird & Bird GDPR Representative Services Ireland, Deloitte House, 29 Earlsfort Terrace, Dublín 2, D02 AY28 (EUrepresentative.Formula1@twobirds.com).

21.1 Aceptación de nuestra Política de Privacidad

Al solicitar o utilizar la acreditación emitida para un evento del CAMPEONATO MUNDIAL DE FORMULA UNO DE LA FIA, aceptas el tratamiento de tu información personal de acuerdo con este Aviso de Privacidad.

No podremos emitir acreditaciones si no recibimos los datos necesarios o si te opones al procesamiento de tus datos personales conforme a este aviso.

21.2 ¿Qué información recopilamos?

Recopilamos tu nombre, cargo, empresa, correo electrónico y foto tipo pasaporte facilitados durante el proceso de acreditación.

También podemos recopilar automáticamente información sobre el uso de los pases al pasar por los torniquetes de acceso.

21.3 ¿Cómo utilizamos tu información?

Podemos usar tu información para:

(a) gestionarte la acreditación y el acceso a los eventos del campeonato;

(b) fines de registro e historial razonables;

(c) prestar los servicios solicitados;

(d) cumplir obligaciones legales o regulatorias;

(e) los fines que consientas expresamente; y/o

(f) fines operacionales relacionados con tu acreditación.

Aceptas que compartamos tu información con:

(a) proveedores de servicios seleccionados que cumplan con la ley de protección de datos;

(b) otras Empresas de Formula 1; y/o

(c) autoridades u organismos policiales cuando existan requerimientos legales justificables.

Podemos revelar información a terceros para:

(a) proteger nuestros derechos, propiedad o la seguridad de usuarios e instalaciones;

(b) cumplir la ley o requerimientos gubernamentales; y/o

(c) operar nuestros sistemas de forma segura.

21.4 Menores de edad

Cualquier información aportada sobre menores de 16 años debe contar con el permiso del padre, madre o tutor. Si deseas revisar, corregir o eliminar los datos de un menor a tu cargo, puedes contactarnos en datateam@F1.com.

21.5 Seguridad

Contamos con protocolos de seguridad para proteger tu información contra acceso no autorizado, alteración, pérdida accidental o uso indebido.

21.6 Dónde almacenamos tu información

Tus datos se almacenarán en bases de datos ubicadas en servidores del Reino Unido (UK) y en las sedes donde se celebren los Grandes Premios correspondientes.

21.7 Tus derechos sobre tus datos

Tienes derecho a acceder, rectificar, suprimir u oponerte al tratamiento de tus datos personales. El ejercicio de estos derechos es gratuito enviando un correo a datateam@F1.com.

En determinadas circunstancias, tienes derecho a:

(a) Solicitar acceso a tu información personal para comprobar que se procesa conforme a la ley.

(b) Solicitar la corrección de datos incompletos o inexactos.

(c) Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no existan motivos válidos para su tratamiento.

(d) Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales en casos específicos.

Si necesitas ayuda adicional con respecto a tus derechos, envía un correo a datateam@F1.com.

No se cobra ninguna tarifa por acceder a tus datos, salvo que la solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva.

Es posible que te solicitemos información específica para confirmar tu identidad antes de dar trámite a tu solicitud.

21.8 Cambios en nuestra Política de Privacidad

Revisamos nuestras políticas continuamente. Si deseas obtener la versión más reciente de este aviso, escribe a datateam@F1.com.

21.9 Cómo presentar una reclamación

Si deseas presentar una queja sobre el tratamiento de tus datos, puedes contactarnos a través de datateam@F1.com o ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) en https://ico.org.uk/concerns/.

Ver Términos y Condiciones de admisión general